Utiliza un potente motor OCR (Optical character recognition). Este sistema permite la conversión de una imagen a un formato de texto, de tal modo que, los pixeles se convierten a un nuevo formato de texto.

Su uso nos permite una transformación entre formatos a texto que nos permite realizar cualquier operación propia de cadenas de caracteres como búsquedas, exportación a editores, clasificaciones, identificación de patrones, matching…

A partir de ahí el texto es reconocido como texto, de modo que se pueden buscar en él cadenas de caracteres, exportar el texto a un editor de textos, o a otras aplicaciones, etc.

El OCR empleado es denominado zonal. Se puede determinar qué y dónde (coordenadas) queremos capturar información. Su usuario podrá definir las zonas gracias a este sistema, haciendo de Imaging una herramienta con una elevada capacidad de adaptación y autonomía.

Como el resto de productos de Neosystems la integración con otros sistemas es fundamental. Los formatos de salida de la información pueden adaptarse a los de entrada de otras aplicaciones, de tal modo que puedan ser tratados posteriormente por estas.

El proceso de digitalización con esta técnica nos permite no sólo la digitalización de texto, sino también la lectura de códigos de barras, llegando incluso al reconocimiento de caracteres troquelados.

Un factor importante a tener en cuenta es la tasa de fallos. En nuestro caso preferimos hablar de índice de éxito, Imaging se encuentra en un 99% en formatos digitales y en torno al 80% en otros tan complejos en ocasiones, como los resultantes de un troquel.