Gestión Documental
Con neoDOC (la Gestión Documental de neoCS)
es posible compartir documentos e información en tiempo real entre
varias sedes o incluso con clientes, garantizando la seguridad y la
privacidad, y utilizando siempre un entorno web, lo que permite
trabajar vía intranet/extranet desde cualquier equipo, sin necesidad de
ninguna instalación cliente y con cualquier sistema operativo o
arquitectura. La finalidad es satisfacer la contínua demanda de
información que se requiere en los diferentes contextos de los
objetivos de cada empresa.
La Gestión Documental neoDOC fomenta una organización basada en una eficiente colaboración, coordinación y comunicación,
en donde la información fluye más rápido y con precisión, eliminando
muchas barreras entre departamentos, aumentando la productividad de los
trabajadores, mejorando los procesos comerciales y el servicio al
cliente, permitiendo una pronta toma de decisiones y agilizando el
proceso negocio global.
Esto se consigue con una reducción del
tiempo empleado en los procesos diarios de captura e indexación de
documentos, recuperación y seguimiento de información, gestión de
contenidos, entrega de notificaciones y automatización de flujos de
trabajo (workflows)
en asignación de tareas, supervisión del proceso y registros. En otras
palabras, reducción de costes y aumento de la eficiencia.
Está
permitida la tradicional captura manual de información asistida por un
editor además de poder incluir cualquier elemento generado con una
herramienta externa. La aplicación está dotada de una edición on-line
de todo tipo de documentos para no tener que encargarse de reponer en
el servidor los archivos modificados. También realiza búsquedas
indexadas dentro de ficheros Word, Excel, PDF, etc y convierte código
HTML a estos formatos con un solo clic, e incluso se pueden replicar
numerosos documentos y carpetas en el sistema con un simple gesto de
"arrastrar y soltar" con el ratón.
neoCS es una herramienta fundamental para cualquier
organización donde se genera información, se gestiona, o se necesita
dejar accesible a diferentes usuarios. Debido a su naturaleza es
totalmente personalizable, y además de la Gestión Documental neoDOC, contiene un poderoso conjunto de módulos funcionales.
Acción subvencionada por:
<< neo Corporative System
Descargue el documento de neoDOC